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高新技術企業申報過程中常犯的錯誤,企業務必注意

? ? ? ?導讀:有許多企業在申報高新技術企業認定時,明明申報材料上要求的內容都準備了,可還是申報失敗了,這是為什么呢?其實,在高企申報過程中,有一些不必要的風險是完全可以避免的,.....

       有許多企業在申報高新技術企業認定時,明明申報材料上要求的內容都準備了,可還是申報失敗了,這是為什么呢?其實,在高企申報過程中,有一些不必要的風險是完全可以避免的,今天小編就給大家梳理一下申報材料的注意事項,您可以對照著自己企業準備的材料進行一下自查。

高新技術企業申報過程中常犯的錯誤,企業務必注意

       普遍存在的問題

       01 上傳的附件材料錯誤。

       如A企業的材料卻出現B企業的內容。

       02 企業上傳的附件材料內容模糊不清。

       如企業財務數據、發票等模糊不清。

       03 企業上傳的附件材料不齊全。

       上傳材料的時候遺漏,導致材料不齊。

       上傳附件存在的問題

       01  高新技術企業認定申請書

       (1)未提交承諾書或者承諾書未簽字蓋章;

       (2)高新技術企業認定申請書封面未簽字蓋章;格式上明確要求簽字蓋章,請各企業務必重視!

       02  營業執照

       (1) 未上傳營業執照,或上傳其他企業的營業執照;

       (2)已更名企業,但未上傳工商變更證明材料;

       03  知識產權相關證明材料

       (1)知識產權類型、獲得方式、權屬人等不符合要求。僅限使用國家知識產權總局授權的專利;

       (2)知識產權證明材料不全。

       ● 證明材料需包括知識產權證書、專利摘要、繳費證明;

       ● 通過轉讓、受贈、并購取得的知識產權需提供相關主管機關出具的變更證明等材料;

       ● 知識產權有多個權屬人時,需提供其他權屬人同意該企業使用本知識產權申報高新技術企業的聲明,所有權屬人需加蓋公章。

       (3)Ⅱ類知識產權重復使用。企業以前年度認定高企時所填報使用的Ⅱ類知識產權,不能再次填報。

       (4)偽造知識產權證書。

       (5)國網、省網知識產權填報不一致。

       04  科研項目證明材料

       (1)科研項目證明材料存在矛盾。

       科研項目證明材料之間要有對應性,注意時間上的邏輯關系;

       (2)科研項目證明材料不完整。

       證明材料應包括立項決議、項目計劃書、結題報告,已結題項目需提供結題報告;

        05 科技成果轉化相關材料

       (1)科技成果是否在近三年轉化存疑。

       部分企業無法提供科技成果的相關證明材料;全所有知識產權都是申報當年轉讓的,導致成果轉化邏輯存疑。

       (2) 以下7類材料可以作為科技成果轉化證明材料:

       ● 專利、軟件著作權、版權、國家和行業標準等;

       ● 科技成果鑒定報告、科技成果獎勵證書、項目和產品驗收證書、新產品證書等;

       ● 產品檢測報告、軟件測評報告、產品認證報告等;

       ● 技術評估報告、查新報告等;

       ● 用戶使用報告、客戶反饋意見等;

       ● 產品合同及技術服務合同(有具體技術指標要求);

       ● 樣品、樣機。

       06  研發組織管理相關證明材料

       (1)部分企業研發組織管理相關證明材料內容雷同;

       (2)少數企業研發組織管理相關證明材料出現其他企業名稱或內容;

       (3)少數企業研發組織管理相關證明材料有弄虛作假行為;企業應借申報高企的機會,健全完善企業本身的制度。

       07  高新技術產品(服務)的

       關鍵技術和技術指標的具體說明

       (1)科研項目證明材料存在矛盾。

       科研項目證明材料之間要有對應性,注意時間上的邏輯關系;

       (2)科研項目證明材料不完整。

       證明材料應包括立項決議、項目計劃書、結題報告,已結題項目需提供結題報告;

       08  人員情況說明

       (1)部分企業上傳的人員證明材料不全;

       (2)科技人員花名冊沒有崗位信息;

       (3)科技人員崗位與實際不一致;

       (4)職工總數和科技人員數與申報材料矛盾;

       (5)所有科技人員上年度工作均未滿183天人員情況的部分材料應該能如實展示企業的科研力量,請企業如實完善。

       09  專項審計(鑒證)報告

       (1)專項審計(鑒證)報告出具時間有誤。

       (2)專項審計報告審計意見錯誤。如易出現意見少寫、漏寫、錯寫情況;如研發專審是對三年研發費用的審計,但審計意見里只寫了其中一年;

       (3)專項審計(鑒證)報告不完整。如掃描或上傳時遺漏;

       (4)專項審計報告簽字蓋章不齊全。明確規定需要簽字蓋章;

       (5)出具專項審計(鑒證)報告的中介機構不符合《工作指引》的要求;

       (6)企業提交的專項審計(鑒證)報告不符合要求;

       (7)研發費用歸集不合理。如企業在以前年度未做相應研發費用輔助帳制度,未合理規劃;

       (8)研發專項審計(鑒證)報告中的研發投入數據和財務審計報告、所得稅納稅申報表中相關數據相差巨大,且無合理說明;專審涉及到以前年度的對應數據,能從側面反映出企業制度是否完善,管理是否合理,人員是否齊全等一系列潛在問題,請企業務必重視;

       10  財務審計報告

       (1)財務審計報告注會簽字蓋章不齊全;

       (2)企業提交的財務審計報告不符合要求;

       (3)企業提交的財務審計報告不齊全;

       (4)企業未提交財務情況說明書;

       (5)財務審計報告中的營業收入與所得稅納稅申報表中相關數據相差巨大,或財務審計報告上年末數和本年初數相差巨大,且無合理說明;

       11  所得稅年度納稅申報表

       (1)企業提交的所得稅納稅申報表不齊全;

       (2)所得稅納稅申報表-期間費用明細表A104000完全未歸集研發費用;

       (3)企業提交的所得稅納稅申報表不符合要求;

       (4)所得稅納稅申報表有涂改痕跡;

       12  專項審計(鑒證)報告   中介機構相關證明材料

       (1)中介機構營業執照上面反應的成立時間不滿三年;

       (2)提供的全年月平均在職職工人數證明材料和注冊會計師,稅務師人數證明材料不齊全;

       (3)未提交中介機構聲明 。

       總而言之,高企申報材料比較復雜,且邏輯關系前后環環相扣,應該是事實為基礎,切忌造假,有特殊情況需要解釋的,附情況說明。

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